Как с помощью одного сервиса сделать дешевле и эффективнее бизнес-процессы компании

Делимся опытом разработки платформы, которая может заменить и объединить все корпоративные сервисы заказчика. Продукт «Синтез+» предназначен для автоматизации бизнес-процессов и эффективной коммуникации между подразделениями.

Рассказываем подробнее на примере нефтегазовой компании.

Работа на скважине начинается с геофизических исследований — ГИС. В процессе этих исследований на одном объекте в разное время могут трудиться около 100 человек различных специальностей, работа которых взаимосвязана между собой.

Раньше отчетность бригад происходила разрозненно: по телефону, в письмах и корпоративных системах. Это затрудняло поиск необходимых данных, создавало накладки по времени в работе подрядчиков. Такие осложнения приводили к затягиванию сроков, простою оборудования и, как следствие, финансовым убыткам. Нефтегазовая компания обратилась к нам для решения этих проблем.

Задача

Чтобы сделать коммуникацию прозрачной мы создали платформу «Синтез+», объединив корпоративные сервисы заказчика. При создании использовали стек технологий: Active MQ 5.15, Java 8, Spring Framework 5, Apache Camel 3.10, PostgreSQL 13.3, Tomcat 9, Nginx 1.18.

Платформа состоит из нескольких компонентов:

Решение «Синтез+»

1.

Интеграционная шина — помогает собирать данные из разных источников, трансформировать их в необходимый вид и передавать в нужные процессы и системы, обеспечивая обмен информацией между всеми системами предприятия.

2.

Система автоматизации бизнес-процессов — low-code система управления процессами (BPMS) для описания последовательности выполнения работ и формирования инструкций. Увеличивает скорость работы, повышает прозрачность и предсказуемость рабочих процессов.

3.

Система аналитики производственной деятельности и отчетности — дает возможность в реальном времени отображать информацию по производственным процессам в графическом представлении дашбордов, а также быстро создавать функциональные и эффективные отчеты для широкого круга пользователей.

«Синтез+» помогает оптимизировать работу предприятия, повышает эффективность бизнес-процессов, сокращает затраты и улучшает контроль над выполнением задач для достижения ключевых показателей предприятия.

Платформа решает задачи:

1.

Сокращение затрат человеческих ресурсов на выполнение рутинных операций (калькуляция, отчеты, документооборот)

2.

3.

4.

Создание единого информационного пространства с полной и достоверной информацией о деятельности компании

Доработка платформы под нефтегазовую компанию

Одно из преимуществ решения «Синтез+» — его легко дополнить специализированными блоками под нужды разных отраслей. Так, для задач нефтегазовой компании мы создали ряд модулей, среди которых: прогноз и оценка технического состояния скважин, автоматизация заполнения заявок на проведение ГИС, подбор скважин для геолого-технологических мероприятий, оцифровка аналогового каротажа, онлайн диспетчерская.

Теперь данные, связанные с подготовкой к ГИС, а также результаты исследований автоматически поступают, обрабатываются и хранятся в платформе «Синтез+». Также здесь есть автоматические шаблоны, возможность быстро визуализировать данные и другие опции, которые экономят время сотрудников и снижают человеческий фактор.

Мы достигли поставленной задачи на двух уровнях: сделали эффективнее работу подрядчиков и снизили операционные затраты заказчика.

Преимущества «Синтез+» в работе нефтегазовой компании:

Каждый участник команды владеет всей информацией по скважине. Он знает, какие работы ведутся сегодня и какие будут результаты. Это способствует лучшему планированию.

Бригада и оборудование используются в полную силу. Не будет простоя и связанных с ним расходов — в сервисе есть понятный каждому график, когда выходить.

Заявка на геофизические исследования оформляется в два клика. Достаточно зайти в сервис и заполнить нужные поля. Документооборот упрощается.

Акты на работы формируются автоматически вместе с запросом на ГИС.

Нет ограничений по интеграции сервисов. Подключить можно сколько угодно сторонних приложений, они будут синхронизироваться внутри платформы.

Эффекты от внедрения

Развитие проекта

Мы продолжаем дорабатывать продукт под задачи нефтегазового сектора. Например, внедряем систему аналитики производственной деятельности и отчетности, функционал которой включает: мониторинг данных по ключевым показателям, прогнозирование тенденций ГИС, автоматизацию лабораторных исследований.

Сейчас работаем над блоком предиктивной аналитики для прогнозирования ремонта скважины, чтобы осуществлять ремонт по мере необходимости, а не по усредненным нормативам. Таким образом, поможем экономить время и деньги заказчика, сохраняя безопасность.

В будущем предполагаем тиражировать решение «Синтез+» под разные отрасли: функционал актуален для любых компаний, где много сотрудников, процессов и информации.